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　一次砌一塊磚，一塊一塊來，在你還沒有注意到時，一面牆已經出現。(EMBA雜誌─「提高你的正面能量」)

知識的層次

　在職場工作，撰寫報告是一件重要的事。企業內許多重要的資訊，必須向上呈報或分享有關人物，不把它變做文字，便利他們閱讀，資訊就無法傳送。掌握資訊的原始者，若沒能力用文字表達見識，那就難以立足於職場。

　寫作報告是下對上的行為，有兩種方式，一種是便利閱讀的書面報告，一種是多向解說的視訊報告，也就是一般所謂的簡報（Presentation）。前者譬如工作或顧客訪問報告，後者譬如業務或生產簡報，然而簡報不限於下對上，平輩的跨部門報告或上對下的政策宣導，以及管理者的知識分享等，也會採用簡報。

　當今的時代有了電腦做工具，上述兩種報告更可以藉文書作業，美化字體傳送給想要告知的物件。重點是：「內容是否具有價值？是否清楚地轉達資訊？是否有效地解說見識？是否讓收到資訊的對方有所受益，或知道採取應有的行動？是否讓對方看到自己的價值？」

　動筆表達，目的就在說服或影響對方，倘若言不能盡其意，只有白費工夫。我們經常看到一些簡報者，提供許多數位資料，再把資料化作美麗的圖表，讓人賞心悅目，然而，這些資料究竟具有什麼意義？對大家有何利益？簡報者將採取什麼行動或接收訊息者應該怎麼做？都沒做進一步的說明，這就顯示不出價值。......

本文原載於《許川海的部落格》閱讀全文》