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精英派遣電子報 2009/8/31
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管理時間 先修四學分
文/呂宗昕

  要學好時間管理,除了必要的概念與實踐技巧外,其實在日常生活中應自我培養四種力量。 這四種力量分別為:專注力、積極力、效率力、貢獻力。我將這四種力量稱為時間管理的先修四學分。

 一家公司請我為剛就職報到的新人上「時間管理」的課程。 他們都畢業於國內外知名大學,各具有不同的專長及能力,都是公司精挑細選出來的菁英,公司高層對他們有很高的期待。 我問他們在學校裡是否曾經學過時間管理的課程,結果沒有人舉手。

 續問他們是否在曾經讀過時間管理的書籍,舉手的人寥寥無幾。 我再問他們是否很忙?結果幾乎每個人都舉手說自己很忙。

 「既然你們這麼忙,為什麼不想想辦法管理自己的時間呢?」我笑著說。 我告訴這些社會新鮮人:時間管理確實是讓自己變得比較不忙的捷徑。 要學好時間管理,除了必要的概念與實踐技巧外,其實在日常生活中應自我培養四種力量。

簡述四種力量如下:

一、專注力

 分心是時間的殺手,唯有專注才能迅速做完手上應做的工作。不論是老手或新手,不能專注工作的人,只是渾渾噩噩地將自己的生命浪費於職場中。

 對於重要的工作,應努力排除雜務,避免外界的干擾,讓自己可全神貫注投注個人的精力。

二、積極力

 不夠積極的心,往往是浪費時間的主因,在想做與不想做之間,時間就會白白流逝。尤其是新人,絕對不要消極被動地等工作上門,應主動積極尋找可以發揮自己實力的工作機會。

 積極的工作者會與時間賽跑,故自然而然會提高時間的利用狀態。 

三、效率力

 剛上班的新手有衝勁,但缺乏方法,故做起事來事倍功半;老手有經驗,又有方法,故可達事半功倍之效。

 事分輕重緩急,事情應有不同的脈理可循。思考如何排定工作優先次序,如何擬定工作計畫,如何擬定標準作業流程等,即是影響工作效率的主要因素。

四、貢獻力

 上班族應隨時思量所付出的時間能帶來的貢獻為何。薪資狀似依工作時間計算,但事實上薪資是以公司對你的預期貢獻所估算。在一定的工作時間,可增加自己的貢獻,才有獲得提高待遇的機會。

 新人要時常思考自己的表現,是否符合目前的薪資價值與公司期待。若表現較不理想,應努力尋求方法突破。

 我鼓勵上課的學員強化上述四種力量。同時告訴他們:時間管理的秘訣,在於你必須非常、非常想擁有時間,才能真正地管好時間。

全文閱讀<<Cheers雜誌 2009年 >>


中國信託商業銀行 潘德丞

 我在中國信託的工作主要是全省設備維修中心的窗口,這份工作需要處理全省各分行的硬體設備問題,而且多數都有時效性,在時間內依照進度協助全省分行解決問題,除需當下處理的應變及分析能力之外,更需要高度的耐心來透過電話了解各分行所遇到的問題。

 就像最近遇到的莫拉克風災,造成南部多間分行的硬體設備因淹水遭受毀損,要如何盡速地了解狀況、聯繫廠商並在時程內完成維修工作,讓分行能以最快的時間恢復營業,就成了我最大的課題。

 在這個單位雖然蠻忙的,但因為我本身很喜歡幫助別人,所以我覺得這份工作對我來說真的學習到很多。加入精英讓我進入中國信託這間公司並協助我初入職場該有的知識及態度。感謝精英的協助,對於未來有著很大的幫助!


精英派遣論壇

Q關於工作

目前我晚上有念書~剛好今年分到學校了~想麻煩說可否幫我看白天的行政文書工作~還有~今天下午四點有未接到你們的來電~不知是哪位小姐打的可否請她再打一次呢??麻煩處理一下..謝謝

Q加班費計算方式

我想要知道加班是怎麼算的,因為我發現我假日的加班,加班費並不多,所以我想要知道加班費怎麼算的~~

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