文／杜書伍

時間管理：永遠跑在Deadline之前！

第1招　養成一次就把事情做好的習慣

　 有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數倍力氣調整，時間耗掉大半。

　 「第一次就做對」是一種「預防」的心態，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，確立對的方向，若事後需要調整，就不會太過離譜。

第2招　掌握工作的輕重緩急

　 工作時間的運用要非常有效率，關鍵在於是否掌了一天工作的「輕重緩急」，而非「先來的先做，後來的後做」。

　 所謂「輕重緩急」，可依「緊急」、「重要」的程度，分為4個象限。首先，你得優先完成落在「重要且緊急」的事項，其次，想過一個有效、規律的生活，你必須在「重要不緊急」的第2優先象限中，放較多比例的時間，因為它強調「計劃」與「預防」，容易助你成功。

　 若你發現自己常被第3象限「緊急不重要」的瑣事所困，你需要學會對不重要的事情說「不」,若第4象限「不重要不緊急」的項目花掉太多時間，代表你不清楚想要什麼，應該重新審視自己的目標設定。

第3招　「前半主義」法

　 既然排出了工作的順序，日本效率專家松本幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒，你除了得為每個任務定出時間限制，還得奉行「前半主義」：「在時限的前半段就提前完成大半的工作。」

　 例如，時限是「一天」，請在中午前提前完成；時限是「一週」，請在3天內提前完成，更長的時限，亦是以此原則類推。

一旦你逼著自己在前半期提前完成大半的工作目標，後續不僅有充分調整的空間，心情也比較輕鬆，更容易獲得主管正面評價。

第4招　一日之計在於「昨夜」

　 為增進工作效率，縮短進辦公室的「熱機」時間，前一晚就該訂定隔天計劃。每晚睡前，不妨將明天要達成的目標記下來，按重要程度編順序。隔天一早，即可馬上著手第1個目標，達成後再繼續實現第2個目標，一路堅持做下去。

第5招　每天提早2小時上班

　 日本時間管理專家高井伸夫在《早上10點以前搞定工作》書中建議，早上1小時工作效率可抵下午的2、3個小時。因此，不妨往前挪兩個小時，早上7點進辦公室，既可避免通勤塞車之苦，還能保有晨間不受打擾的時光，專心思考一天的工作，效率更佳。

　我是精英人力派駐在3M公司南科廠的員工。雖然一開始只是人力派遣公司並非公司裡的正式員工，但我不想放棄任何可以磨練自己的機會，心裡只有一種念頭--就是努力工作積極學習，因為我了解在職場上機會不會等人而是留給做好準備的人。在3M工作的這一年多之間，經歷了台灣所謂的金融風暴、努力過上一波所謂的裁員潮，我很慶幸現在還能夠繼續留在公司服務，也正因為這樣，讓我更珍惜我現在所擁有的。

　最近3M內部有正式員工的評選，我把握住機會去爭取並得到領班一職，成為正式員工，我心中感謝能夠得到這份肯定之外，我也不會因為擁有這份讚賞而怠惰驕傲，我反而要更努力才不會讓曾經給予我機會的長官們失望；成就不會從天而降，是要靠自己的積極努力去爭取的，俗話說天下沒有白吃的午餐，在經濟蕭條的現在我們更需自覺，只要努力認真工作，長官還是看得到我們的表現，派遣員工也能出頭,共勉之。